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项目经理个人能力提升 ——跨部门团队的建设、激励与沟通

项目经理个人能力提升 ——跨部门团队的建设、激励与沟通

课程背景

PMBOOK的五大过程组并没有充分抓住项目管理的本质

《PMBOOOK指南》对项目管理的定义:“将知识、技能、工具与技术,应用于项目活动,以满足项目的要求,项目管理通过合理运用与整合五大过程组”。 但是PMBOOK的五大过程组并没有充分抓住项目管理的本质,项目管理中需要处理大量的政治问题,使团队成员的表现达到应有水平,为稀缺资源谈判,和不同部门的领导沟通等 ;

项目管理不仅仅是排进度表,也不仅仅是一些工具,不是一个工作岗位或一个职位头衔,但是在和企业提供咨询服务中发现,很多人其实并不知道这一点,他们认为项目管理就是排进度表,找个人跟进就可以达成预期目标。他们不知道如何将来自不同部门的成员形成团队整体运作 ;不懂得如何与团队成员交流、沟通 ;不懂得如何解决问题,处理冲突,做出决策 ;不知道如何分配任务、开会,汇报,不懂得如何有效的激励项目成员与有效的驱动资源……虽然他们的项目管理软件很先进,但,这只能精确记录他们的失败。

培训收益

本课程根据讲师先进企业产品开发、研发管理和咨询实践,主要解决企业如下问题:

1. 如何组建跨部门团队和驱动资源 ?

2. 一提到跨部门协助就头痛,作为项目经理,如何指挥其它部门的人员 ? 

3. 项目团队士气低落,各项工作推进困难,怎么办 ?

4. 对资历比自己老、技术强、性格倔强且对自己不服气的跨部门团队成员,如何有效管理 ?

5. 跨部门团队成员工作积极性不高,没有压力,如何传递压力给跨部门团队成员 ?如何激励项目跨部门团队成员 ?

6. 反馈是组织的血液,团队成员犯了错误,如何正确的批评 ?

7. 如何赢得上司及高层的支持 ?

8. 面对不可能完成的deadline该何去何从 ?如何与项目成员进行有效沟通,形成上下同欲者胜 ?

9. 跨部门沟通困难重重 ?和相关部门总是有冲突,如何进行进行跨部门横向协调沟沟通达成一致 ?

10. 项目成员执行力不好 ?目标达成的意愿不高 ?效率低下,团队氛围不好 ?

课程对象

本课程适合于项目经理、产品经理、职能部门的代表等项目管理人员

 

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(示意)

课程特色

案例式教学

与传统培训不同,传统的培训是培训师站在聚光灯下舌灿生花的表演两天,老师讲的很激动,学员听的很感动,但与学员的应用、行为的改变的关联很小,培训效果微乎其微。本课程根据成人学习的特点,采用MBA案例式教学,强调学习过程中“体验—反思”的螺旋,运用教练技术,启发学员对自己日常工作中的态度,知识,技能进行检讨、修正,从而大幅提升学员的业绩。

课程大纲

1. 点将、带兵与打仗——如何来自不同部门的员工形成团队作战 ?

一个项目成功失败与否,不是在最后那一刻决定的,而是在项目一开始,项目经理所做出的每一个动作,每一次行为,每一次选择决定的。所以项目经理必须清楚团队不同阶段状态和管理原理。

1.1 项目经理的技能测评

1.2 项目团队不同特征

1.3 团队形成阶段的项目经理的管理要点

1.4.....

 

2. 项目经理如何高效的开会(启动会/项目例会/技术评审会)

会议对于工作的推进越来越重要。如何成功组织会议,有效控制会议的技巧有哪些 ?会前如何准备,会后如何跟踪 ?掌握如何高效的召开项目启动会、项目例会、技术评审会。

2.1. 高效会议的成功要素

2.1.1. 一个中心

2.1.2. 二个基本点

2.1.3. 三个会议法则

2.1.4. 四种干扰行为如何办管理

2.1.5. 五个会议步骤

2.2. 如何召开项目启动会

2.2.1. 项目启动会的作用是什么 ?启动会的6个目的

2.2.2. 如何召开项目启动会的的才能起到相应的作用 ?

2.3. 如何召开项目例会 ?

2.4.....


3. 项目经理如何快速解决问题和处理冲突 ?

问题解决力和有效地处理冲突的能力是项目经理必备技能。如何具备问题解决力,如何有效的处理冲突 ?

3.1. 解决问题的PSA

3.2. 问题解决的三个原则

3.3. 解决问题的3个步骤

3.4. 冲突的解决机制

3.5.....

 

4. 项目经理如何管理上级和汇报

项目经理如何汇报和求助 ?如何有效的管理上级 ?

4.1. 如何管理上司?案例分析:愤怒的李军为何败走麦城

4.1.1. 如何与上司沟通 ?

4.1.2. 你的上司是“读者型”还是“听者型” ?尊重第一、有胆第二

4.1.3.....

 

5. 项目经理的沟通之道

作为项目经理不是你自己多拼就能把项目给做成,而是有多少人愿意支持你,你才能把项目做成。那么如何才能做到沟通,有效的沟通 ?

5.1. 系统测试沟通力:你沟通能力的短板在哪里 ? 

5.2. 沟通与工作

5.3. 研发沟通为什么更困难 ?

5.4..... 

 

6. 项目经理的激励之道

项目经理需要通过跨部门团队成员的进取去实现项目目标,然而项目经理并没有太多权力,对成员的升职加薪影响有限。那么该如何对项目成员进行有效的激励 ?

通过本单元学习,你会发现在项目团队中激励无处不在,并且表现出各种赏心悦目的形式,令人热血沸腾。

6.1. 研发激励有自己的特点,如何“让他做”变成“他要做” ?

6.2. 跨部门团队的激励各种原理以及激励实务练习 

6.3. 跨部门团队激励的方法和技巧

6.4. 激励研发团队的崔龙十二式 建立愿景、主管示范、天女散花、树立榜样、建立感情、特殊意义的礼物、具有挑战性的刺激……

6.5.....

 

7. 项目经理:合理利用五种“权力”

很多项目经理抱怨:没有什么权力但却承担太多的责任。那么项目经理该如何做 ?

7.1. 五种权力的来源

7.2. 项目经理如何获取法定权力

7.3. 如何利用好奖罚 ?没有权力如何做 ?

7.4.....


【详细完整版的课程介绍,请选择在线客服,或致电0755-86718676,免费索取。】

客户评价

  • 课程内容编排的很好,实用性强,老师讲解非常专业,超出了我们预期的培训效果,带给我们很大的启发。

  • 课程很不错,理论跟实际相结合,帮助我们把所学知识充分运用起来,在老师的带动下,课堂氛围也很好,学员之间都热情友好,团队合作默契。

  • 在召开会议,沟通技巧的提升上,日常工作的冲突处理等方面,老师给了我们很好的解决思路,非常实用。

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